Responsable de l'approvisionnement

Faire carrière au Musée national des beaux-arts du Québec, c’est choisir un milieu de travail humain et stimulant, où la collaboration, la créativité et l’innovation sont au cœur des pratiques. Situé dans un cadre exceptionnel, au cœur des plaines d’Abraham, le Musée offre un environnement de travail inspirant et unique. 

Bon nombre de projets stimulants animent actuellement les équipes du musée, dont la construction d’un nouveau pavillon, l’Espace Riopelle, qui viendra se greffer au Complexe muséal actuel. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le responsable de l'approvisionnement effectue les activités relatives aux approvisionnements, et ce, conformément aux Lois et règlements gouvernementaux et aux normes en vigeur au Musée et conseille le personnel du Musée sur les divers aspects de la gestion des approvisionnements. La personne agit également à titre de responsable du processus sur le système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO). 

Plus précisément vous serez appelé(e) à :

• Fournir l'expertise, le conseil et le soutien dans différents dossiers liés aux approvisionnements, et ce, dans le respect de la réglementation gouvernementale en matière de gestion contractuelle ;
• Participer à la mise à jour de la politique d’achat institutionnelle des biens et services et s’assurer de transmettre en continu, à l’ensemble des personnes concernées, les informations utiles et à jour en lien avec les lois et règlementations en vigueur;
• Prendre en charge l’ensemble des étapes du processus d’appels d’offres : analyse des besoins, établissement des critères spécifiques de sélection, choix du mode d’appel d’offres (gré à gré, sur invitation ou appel d’offres public) rédaction, publication, visites, procès-verbaux, réponses aux questions, émission d’addenda, vérification des soumissions, rédaction de contrat et adjudication et recommandations;
• Négocier avec les fournisseurs pour l’octroi et le renouvellement de contrats et effectuer les suivis administratifs liés à la conformité des ententes en lien avec les divers volets d’attestations, de garanties, de cautions, d’assurances et autres;
• Veiller au suivi des règles et des orientations du gouvernement et assurer le suivi des redditions gouvernementales en matière de gestion contractuelle ;

• Proposer, bonifier et mettre en place toute action menant au maintien et à l’amélioration des bonnes pratiques en gestion contractuelle et s’assurer de l’optimisation des processus et des méthodes de travail de l’équipe de l’approvisionnement.

   

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine lié au poste (logistique, gestion, administration) ou l'équivalent;
• Avoir un minimum de sept (7) années d’expérience pertinente reliée au secteur de l’approvisionnement;
• Excellente connaissance de la gestion de l’approvisionnement et de politiques d’achat de biens et de services;
• Capacité à améliorer les processus en place;
• Faire preuve d’autonomie, d’honnêteté, de transparence et avoir un sens éthique et des responsabilités;
• Avoir une forte orientation service envers la clientèle interne;
• Forte capacité à mettre en relief les éléments constitutifs d’un problème ou d’une situation, étudier la relation entre eux, vérifier les faits et en tirer une conclusion;
• Connaissance du cadre réglementaire gouvernemental en matière de gestion contractuelle d’un organisme public est un atout;
• Une connaissance du logiciel Virtuo est un atout;
• Une connaissance de l’outil de rédaction de contrat Édilex est un atout;
• Maîtrise du système électronique d’appel d’offres du gouvernemental du Québec, un atout;
• Niveau de français avancé (écrit et oral);
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais;

• Bonne connaissance de l’environnement Microsoft365.

   

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Emploi régulier à temps complet ;
• Salaire annuel pouvant varier de 52 652 $ à 99 862 $ selon l’expérience ;
• Protection d’assurances collectives avantageuses ;
• Excellent régime de retraite à prestations déterminées ;
• Quatre semaines de vacances après un an en fonction ;
• Horaire flexible et travail hybride;
• Lieu de travail privilégié dans une institution dynamique et prestigieuse, au cœur des plaines d’Abraham. 

DÉBUT DE L’EMPLOI ET HORAIRE

L'emploi débute en mai 2026. L'horaire de travail est de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. 

Toutes les candidatures seront prises en considération, cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le MNBAQ applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature. Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes. Des mesures d’accommodement pourront être offertes sur demande lors du processus de sélection aux personnes ayant des besoins particuliers.