Adjoint(e) au secrétariat général

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Coordonner et réaliser les activités administratives et de la logistique liés aux réunions de divers comités et instances de gouvernance, incluant la préparation, la révision, la mise en forme et la diffusion des convocations, ordres du jour, procès-verbaux, résolutions et autres documents requis;

• Effectuer le suivi administratif des dossiers relevant du secrétaire général, notamment en matière de gouvernance, de protection des renseignements personnels, de gestion documentaire, de droits d'auteur, de politiques institutionnelles et de code d'éthique;

• Collaborer avec l'assistante administrative à la réalisation et le suivi des dossiers des droits d’auteur 

• Assister occasionnellement l'équipe Talents et culture et la direction générale adjointe dans la réalisation de diverses activités administratives, tels que la rédaction de lettres, rapports, présentations, tableaux, formulaires et autres documents relatifs à ces secteurs;

• Collaborer à la publication de communications internes liées aux ressources humaines;

• Collaborer à l'organisation de rencontres, comités, activités ou événements relevant des ressources humaines;

• Assurer la gestion documentaire, le classement, l'archivage et la conservation des documents relevant de ces secteurs.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, en administration, en secrétariat ou toute autre formation équivalente; 

• Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience dans des fonctions similaires de soutien administratif ou d'adjointe de direction; 

• Faire preuve d’une excellente maitrise de la suite Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams; 

• Bonne compréhension du fonctionnement d'un conseil d'administration, de ses comités et des activités de gouvernance;

• Faire preuve d’une très bonne capacité de rédaction, de révision et de mise en page de document;

• Avoir une excellente connaissance du français, à l’écrit comme à l’oral;

• Faire preuve de débrouillardise, d’une bonne capacité d’adaptation et un bon sens de l’organisation; 

• Être rigoureux et être orienté vers les résultats; 

• Avoir de bonnes aptitudes relationnelles et un bon esprit de collaboration; 

• Avoir un sens de la discrétion marqué. 

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Emploi régulier à temps complet; 

• Salaire horaire pouvant varier de 26.01$ à 35.28$, selon l’expérience;

• Protections d’assurance collective avantageuses;   

• Excellent régime de retraite à prestations déterminées;

• Quatre semaines de vacances annuelles après un an en fonction;

• Lieu de travail privilégié, au cœur des plaines d’Abraham.

DÉBUT DE L’EMPLOI ET HORAIRE

• L’emploi débute en octobre 2026.